工程主數據管理系統建設項目

       項目背景         

盈德氣體集團有限公司是一家工業氣體公司（上市股份公司），總部位于上海市，成立于2001年10月。公司主營業務包括現場制氣、液體銷售與配送等，主要產品包括氧氣、氮氣、氬氣、氫氣、合成氣等工業用氣及超純氨氣等特殊氣體，主要服務的客戶為鋼鐵、化工、有色金屬、電子及能源等行業的企業。盈德氣體集團既是生產企業、也擁有設計和工程建設隊伍，自己建設工廠、運營工廠、銷售產品。

盈德氣體集團已經基于用友NC平臺，建立了ERP系統，進行集團內的主數據、人力資源、財務（資金、會計、資產等）、物料（采購）等資源的統一管理，實現了運營工廠資金流、物流、信息流的貫通，管理越來越規范和高效。目前，隨著數字化的不斷深入，購買了PU系統，正在實施范圍、時間/計劃、成本/費用、溝通、項目組合、工程采購等10大要素為核心的工程項目管理，同時，擬將企業ERP延伸至工程板塊，實施工程的人力、采購、財務等資源的統一管理，進一步提升資源管理水平。

NC作為ERP平臺，提供主數據、人力資源、采購、財務、資產管理等服務，其主數據模塊具有物料、組織、會計與資產科目等企業主數據管理功能，且這些業務流程已經打通，并上線應用良好。但在購買了PU系統，實施工程板塊的項目管理、采購和成本控制過程中發現，原NC中建立的物料編碼主數據（物料分類與編碼），沒有體現工程設計、施工與項目管理的需求，不能滿足這些系統的應用需要，特別是不能實現與設計元件的映射，致使設計系統產生材料時不能自動帶出材料編碼，或手工不方便給材料附加物料流水碼，材料數據傳遞到施工、采購、項目管理以及ERP系統時，就不能滿足這些系統的需要。因此，需要建立既要滿足工程系統應用需要的，也要滿足ERP系統（財務、采購等）的工程材料分類、編碼及工程主數據管理系統，需要研究解決工程材料編碼與ERP物料碼的協調一致問題（即工程與運行階段材料與采購、資產管理的協調一致問題），經調研發現敏捷協同的工程主數據管理系統和材料編碼庫與其NC企業級主數據管理系統和PU項目管理與采購結合，可以較好地、快速解決其問題。同時，為滿足本身工程建設數字化的需要，建設工程主數據庫支撐數字化工程設計、采購和施工也是迫切需要之一。

項目周期：2020年6月-2020年9月。

 項目目標和范圍  

1）建設一套統一的工程材料編碼體系基礎標準，建設一套統一的工程材料編碼庫，建立一套統一的工程主數據管理系統，并建立典型項目的管道材料等級庫，實現與PDMS、CADWORX等設計系統的集成，可自動產生帶有編碼的材料表，實現材料表的集中管理，更好地支撐數字化設計、采購和施工管理。

2) 實現與設計、采購、施工管理、項目管理（PU）等工程系統的集成應用，確保材料數據在工程建設業務鏈與產業鏈貫通，支撐數字化工程建設。

3) 實現與ERP系統集成應用（NC），解決工程材料編碼與物料編碼主數據的協調一致問題，支撐ERP延伸至工程板塊，實現工程板塊資源的統一管理。

   項目成果        

正在實施，可預期的效果如下：

1）上述“1）”及“2）”的目標，是敏捷協同工程主數據軟件特色和基本功能，可很好地建立和管理材料編碼庫、等級庫等工程主數據庫，并可實現與設計等工程系統的集成和數據貫通，支撐數字化工程建設。

2）本項目重點是要實現與PU的集成，實現與ERP系統集成應用（NC），解決工程材料編碼與物料編碼主數據的協調一致問題，支撐ERP延伸至工程板塊，實現工程板塊資源的統一管理。

3）解決方案已經研究清楚并確定，即“運維物料編碼和工程材料編碼兩套，且在各自板塊應用，并通過工程主數據管理系統與NC主數據系統進行集成，在設計產生了材料表（設備表）或請購單后，提交NC采購或PU項目管理系統使用時，可自動附加NC的5級分類碼并寫入NC主數據庫，供工程建設、運營實現統一采購、財務與項目管理使用，且可確保工程板塊在使用ERP系統的業務邏輯保持不變”。因此，該方案可平滑實現將ERP延伸至工程板塊，實現工程的人力、采購、財務等資源的統一管理，進一步提升公司資源管理水平。正在組織實施，預計4季度可上線運行。