采購材料管理系統技術升級開發服務項目

   項目背景     

2000年，中國寰球工程有限公司北京分公司（簡稱“寰球北分”）啟動《材料管理系統（簡稱“MMS”）》研發，2005年MMS系統正式推廣應用于大部分的總承包項目。MMS系統的推廣應用對減少工程材料浪費、節約項目成本、提高材料管理水平起到了良好的促進作用。但隨著工程建設數字化不斷深入，隨著大數據、數據倉庫、4G/5G、云計算、二維碼、物聯網等新信息技術的應用，材料管理的方式與手段也在發生著巨大變化，數字化程度在不斷加深，業務范圍不斷拓展與深入。材料管理系統功能越來越完善和強大，可實現設計、請購、采購、物流、入庫、出庫、現場等業務環節材料管理業務的一體化，向基于數據級的業務協同與產業鏈協同發展，向全生命周期管理發展，材料管控力度不斷加大，效果也越來越好。

利用新技術和管理理念建立的材料管理系統，為材料控制、設計、采購、物流、倉儲、費用控制、工程財務等崗位以及業主、承包商、供應商和制造商等提供了優良的工作協同與產業鏈協同平臺和現代化管理工具。

公司的總承包管理特別是材料管理水平在不斷提升，管理模式也在發生著變化，業務人員信息化水平也在不斷提升，這些都對材料管理系統提出了新需求和要求。但現在的采購材料管理系統自2005年開始應用至今，已有10余年時間，期間僅僅進行了適應業務變化的維護，沒有進行功能擴展，技術與數據構架沒有進行改進或更新，業務模型與操作方式未進行過升級，響應和運行速度越來越慢，用戶授權方式已不能適應協同工作模式，沒有價格與資產管理功能，沒有應用新信息技術，不支持移動端與二維碼應用，數字化與一體化程度較低，等等現實狀況致使材料管理的方式與手段較為落后，協同能力、數據共享與傳遞一致性、應用效果有限，與先進的具有基于數據級的業務協同與產業鏈協同及全生命周期管理功能的材料管理軟件有一定的差距。

為了適應管理模式變革及材料管理新要求，為了進一步提升材料管理數字化程度、協同能力、總體效果，利用新信息技術拓展與深化功能，提升材料管理系統的性能。為此，立項對現有采購材料管理系統升級勢在必行，十分必要。

寰球北分經過充分調研，為加快升級改造進程，設立《采購材料管理系統技術升級開發服務項目》。通過公開招標方式，優選具有先進“材料管理系統基礎平臺軟件”的、具備“材料管理系統定制開發服務”專業化能力的軟件服務商，與寰球北分材料管理團隊密切協作，完成《采購材料管理系統技術升級開發服務項目》。

建設周期：2019年11月-2020年11月。

     項目目標和范圍     

通過擴充甲方現有MMS功能并改進提升性能，擬達到如下目標：

1）實現傳統材料管理功能的基礎上，利用大數據/數據倉庫、4G/5G移動通訊、云計算、二維碼、物聯網等新信息技術，開發先進的材料管理系統，滿足項目全過程材料管理活動需求，實現設計、請購、采購、物流、入庫、出庫、現場等材料管理業務環節的一體化，促進材料管理向數據級協同發展，優化材料管理業務流程，通過對各業務環節的精細化與差異化管理，為項目控制提供最為基礎的數據，減少材料浪費，降低項目成本，進一步向材料管理要效益。

2）構建材料控制、設計、采購、物流、倉儲、費用控制等崗位以及業主、承包商、供應商、制造商、施工承包商等的工作協同與產業鏈協同平臺和現代化管理工具，實現設備和大宗材料數量與狀態在設計、采購和施工全過程中的動態跟蹤與管控，挖掘并發揮工程生命周期數據一致性、共享與流暢傳遞帶來的協同效益。

3）強化移動與二維碼應用，增進便利性，提高材料管理水平與工作效率。

本項目通過公開招標，優選并招聘擁有先進“材料管理系統基礎平臺軟件”的、具備“材料管理系統定制開發服務”專業化能力的軟件服務商，與甲方材料管理團隊密切協作，定制開發寰球北分擁有自主知識產權的新版“采購材料管理系統”。

   項目成果    

正在實施，目前已上線應用，預期效果為：

完全替代寰球北分原有的材料管理系統，并在性能、功能和應用范圍等方面都有較大的提升，充分利用物聯網、二維碼、移動通訊等先進技術，給材料管理和控制帶來便利并提高效率和水平，特別在材料表與請購及與采購的集成與協同方面，進度與狀態控制方面，現場材料接收、配料、發料、入庫和出庫等方面，實現數據貫通、共享和業務與產業鏈協同，是材料控制更為精細化、集約化，并覆蓋所有專業。